Tu asistente para registrar cuotas y recordar pagos por WhatsApp

Anotá cada pago en segundos apenas te llegue el comprobante. regichat te muestra quién está al día y quién debe, y se encarga de los recordatorios para que no tengas que reclamar uno por uno.

Registrá los pagos apenas te lleganVes de un vistazo quién pagó y quién noRecordatorios automáticos a deudores
Ver cómo funciona

El inicio de mes no debería ser un caos administrativo

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El caos de los comprobantes

Fotos, audios y mensajes de transferencias mezclados con consultas y dudas en el mismo lugar.

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Información en mil lugares

Tenés que retener todo en la cabeza para que no se te pase nada entre el cuaderno, el Excel y el historial de mensajes.

Tu plata llega tarde por olvidos ajenos

Tus clientes no tienen mala intención, pero si nadie les avisa se olvidan, y vos terminás cobrando con semanas de atraso.

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Es incómodo tener que pedir

Escribirle uno por uno a familias que conocés hace años para pedirles la cuota desgasta la relación y te quita energía.

Estos problemas tienen solución, y no es trabajar más horas.

Cómo funciona

Cuatro pasos, sin complicaciones

01

Cargamos a tus alumnos con vos

Hacemos juntos el setup inicial con tu lista de alumnos y el valor de cada cuota. Vos arrancás con todo listo.

02

Registrás cada pago con un mensaje de WhatsApp

¿Un alumno pagó? Mandale un WhatsApp a regichat con "Pagó Juan Gómez". Listo, ya queda registrado. Sin abrir planillas ni cuadernos.

03

Consultá el estado de tus alumnos al instante

Preguntale a regichat quién está al día y quién debe. O entrá al panel cuando quieras ver el detalle completo.

04

Los recordatorios de pago salen solos

regichat le manda un WhatsApp a quienes todavía no pagaron, en los días que vos definas. Sin spam, con el tono respetuoso que usarías vos.

Para quién

Diseñado para profesionales independientes o academias

Es para vos si:

Tenés entre 30 y 500 alumnos
Cobrás cuotas a lo largo del año
Hoy mandás recordatorios por WhatsApp a mano
Llevás los pagos en Excel o en cuadernos

Probablemente no es para vos si:

Vendés cursos cortos que cobrás por adelantado
Tus alumnos pagan todo el curso de una sola vez
Ya usás un CRM o sistema completo de cobranza

Preguntas frecuentes

¿Tenés dudas?

No. regichat es un contacto más en tu WhatsApp, como alguien de tu equipo. Le escribís cuando un alumno te paga, le preguntás quién está al día, y él se encarga de avisar a tus alumnos cuando corresponde. Todo desde el mismo chat.

No. Reciben los recordatorios en su WhatsApp como cualquier otro mensaje, sin descargar nada ni registrarse.

Te acompañamos en la carga de tus alumnos y la configuración inicial. En general lleva menos de una hora y arrancás con todo listo.

Cuando un alumno te paga, le mandás un mensaje a regichat diciendo “Pagó Juan Pérez” y queda registrado al instante. También podés consultarle cualquier duda sobre el estado de tus cuotas en cualquier momento.

Lo corregís desde el mismo chat con regichat o desde el panel. Le decís “corregí el pago de Juan” y te guía para arreglarlo.

No. regichat solo manda recordatorios para que sepan que tienen una cuota pendiente. El cobro sigue siendo como hoy: por transferencia, efectivo o el canal que ya usás. regichat no procesa pagos.

Sí. Vos definís los días y los horarios. Por ejemplo: el día del vencimiento y un recordatorio adicional unos días después.

Lo desactivás para ese alumno puntual y a los demás les sigue llegando normal.

Los mensajes son textos aprobados por WhatsApp (Meta), lo que garantiza que se entreguen y se vean profesionales. Cada mensaje incluye el nombre del alumno, el monto y los datos de su cuota.

Los datos son tuyos. Los guardamos y no los compartimos con nadie. Cuando te das de baja, podés exportar todo o pedir que los borremos.

Estamos arrancando con un grupo limitado de clientes piloto. Si te anotás ahora, te contactamos esta semana para evaluar si tu instituto encaja y arrancar juntos.

Programa piloto

Sé uno de los primeros en usar regichat

Estamos arrancando con un grupo limitado de clientes piloto. Te ayudamos con la carga de tus alumnos y la configuración inicial para que arranques con todo listo desde el primer día.

Acceso desde el día uno

Empezás antes que nadie, con onboarding asistido para dejar todo listo.

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Soporte directo con el equipo

Contacto por WhatsApp para resolver dudas o pedidos en el momento.

Quiero saber más

Sumate al piloto de regichat

Completá el formulario y te escribimos por WhatsApp para conocernos y ver si encajamos como piloto.